Proposition · Pilote
Votre système tient sur Excel et Google Drive : c'est solide, mais la saisie manuelle mange du temps à toute l'équipe, tous les jours. Le dispatch, les factures, l'archivage des photos, le contrôle financier : chaque tâche part dans du copier-coller que personne n'aurait besoin de refaire si le système travaillait à votre place.
Avant de construire quoi que ce soit, on propose de savoir précisément où votre entreprise perd son temps, de le prouver sur une première victoire concrète, et de vérifier ce qui est réellement faisable, en particulier le morceau techniquement risqué (la lecture du dispatch WhatsApp). C'est l'objet de ce pilote : un audit qui débouche sur une carte, une preuve, et une décision d'architecture, pas une promesse à l'aveugle.
Ce document est notre proposition pour ce premier chantier, en deux temps : le pilote (ce qu'on fait maintenant, prix ferme), puis les étapes suivantes si vous décidez d'aller plus loin (la trajectoire, sans engagement aujourd'hui).
Cinq livrables, listés précisément. Ce qui figure dans cette liste est ce qui est dû ; tout ce qui n'y figure pas relève d'un avenant (le détail est au Cahier de mission).
Pour que le chantier reste clair des deux côtés :
TVA non applicable, art. 293 B du CGI (franchise en base de TVA). En cas de sortie du régime de la franchise en base en cours d'exécution, la TVA légalement exigible serait ajoutée au prix.
Paiement par virement bancaire en euros (Wise ou virement SEPA). Les coordonnées bancaires sont communiquées avec la facture d'acompte.
Ce que ce pilote vous achète, ce n'est pas quelques semaines de travail : c'est la certitude de savoir où votre entreprise perd son temps, une première victoire prouvée, et la garantie que le gros chantier est faisable ou non avant d'y mettre 8 à 15 000 €.
La saisie manuelle touche tous les postes, tous les jours : dispatch, factures, archivage, contrôle financier. Le gisement de temps à récupérer sur l'ensemble de l'équipe se compte en dizaines d'heures par mois. Le pilote le chiffre précisément, le priorise, et en débloque une première tranche dès le quick win. C'est ce qui vous permet ensuite de décider du build en connaissance de cause, et de faire grandir l'équipe sans que l'administratif grossisse au même rythme.
Le vrai levier n'est pas horaire : c'est de libérer votre temps et celui de l'équipe pour ce qui fait avancer l'entreprise, et de rendre la croissance possible sans que la charge administrative devienne le plafond.
Le pilote s'appuie sur des outils d'IA pour l'analyse et la construction du quick win. Le choix du moteur exact est arrêté au démarrage, selon la tâche réelle. Vos données de travail (fichiers Excel, exports Drive) ne servent qu'à la mission et ne sont pas retenues au-delà de ce qui est nécessaire à l'audit. Le détail figure au Cahier de mission.
Ces étapes ne font pas partie du présent devis. On les esquisse pour que vous voyiez le chemin, pas pour vous engager dessus aujourd'hui.
Une fois l'audit rendu et le spike WhatsApp tranché, on chiffre fermement le build sur des données réelles. On refuse de fixer un prix ferme maintenant : ce serait chiffrer un risque qu'on n'a pas encore mesuré. La trajectoire indicative, selon ce que l'audit révèle :
| Scénario | Ordre de grandeur indicatif | Contenu |
|---|---|---|
| Soclele dispatch WhatsApp s'avère risqué, on contourne | environ 8 000 € | les automatisations hors dispatch : factures, archivage, contrôle financier |
| Ciblele dispatch WhatsApp est faisable, périmètre médian | environ 11 000 à 12 000 € | dispatch semi-automatisé plus les automatisations du socle |
| Ambitieuxdispatch validé, périmètre large | environ 15 000 € | dispatch automatisé complet et l'ensemble de l'administratif adressable |
Le prix ferme sort du pilote, après le spike WhatsApp et la roadmap. Ces fourchettes sont indicatives et non contractuelles.
Une fois le build livré, il est livré transférable : documentation et passation à votre équipe ou à un opérateur local, pour que vous ne dépendiez de personne. Si vous préférez nous confier le maintien du système vivant (les automatisations évoluent, WhatsApp et Excel changent), on propose un retainer en option, entre 500 et 700 € par mois, sans engagement de durée. C'est un choix de confort, pas un dû.
Ces montants sont indicatifs et non contractuels. Le prix exact du build dépend du périmètre précis qu'on cadrera ensemble après l'audit.
Par défaut, le Studio conserve la propriété du moteur et des automatisations réutilisables, et vous accorde une licence perpétuelle d'usage pour votre entreprise : vous vous en servez à vie pour votre activité, sans revente ni sous-licence à un tiers. Si vous souhaitez un jour en devenir propriétaire complet (pouvoir le modifier ou le confier à qui vous voulez), cette option existe et se chiffre au moment du build (Bloc 2). Le détail des deux modèles figure au Cahier de mission joint.
Devis n° DEV-2026-002. TVA non applicable, art. 293 B du CGI (franchise en base de TVA).
Pilote Audit & Dé-risquage pour SOS Maintenance : audit système chiffré, roadmap priorisée, un quick win prouvé, spike de dé-risquage WhatsApp, décision d'architecture.
Pour donner suite : on vous adresse ce devis en signature électronique. L'acompte de 2 250 € est réglé à la commande, par virement en euros.
Ce devis est complété par le Cahier de mission joint, qui en est inséparable. En cas de contradiction entre les deux documents, le Cahier de mission prévaut.